Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. pxcontact wird ausschließlich in Deutschland (IONOS, Rechenzentrum Deutschland) betrieben. Im Standardbetrieb verlassen keine personenbezogenen Daten Deutschland.
1. Verantwortlicher
Pumax IT GmbH, Sigmaringer Str. 18, 88630 Pfullendorf. Kontakt: datenschutz@pumax-it.de.
2. Verarbeitete Daten
- Kontodaten (Name, E-Mail, verschlüsseltes Passwort)
- von Ihnen erfasste Kontakt- und Firmendaten Ihrer Geschäftspartner
- Nutzungs- und Protokolldaten (Audit-Log) zur Nachvollziehbarkeit von Änderungen
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Basis unseres berechtigten Interesses am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Optionaler KI-Modus
Der KI-Modus (Visitenkarten-Erkennung, Duplikat-Bewertung, Anreicherung) ist standardmäßig deaktiviert. Wird er von einem Workspace-Administrator ausdrücklich aktiviert, werden für die jeweilige Funktion Daten an Anthropic PBC (USA) übermittelt. Grundlage sind ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) sowie die EU-Standardvertragsklauseln (SCCs). Der Status ist jederzeit im Datenschutz-Dashboard des Workspace einsehbar.
5. Auftragsverarbeiter
- IONOS SE (Hosting, Deutschland)
- Resend (Transaktions-E-Mails) – nur bei aktivierter E-Mail-Funktion
- Stripe (Zahlungsabwicklung) – nur bei kostenpflichtigen Tarifen
- Anthropic PBC (KI) – nur bei aktiviertem KI-Modus
6. Speicherdauer
Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Bei Konto-/Workspace-Löschung erfolgt die vollständige Löschung nach einer Frist von 30 Tagen.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einen vollständigen Datenexport (Art. 20 DSGVO) sowie die Konto-Löschung können Sie jederzeit selbst in den Einstellungen anstoßen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.
8. Cookies
Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Anmeldung) verwendet. Reichweitenmessung erfolgt – falls aktiv – cookielos über Plausible. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.