Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. pxcontact wird ausschließlich in Deutschland (Netcup, Rechenzentrum Nürnberg) betrieben. Im Standardbetrieb verlassen keine personenbezogenen Daten Deutschland.

1. Verantwortlicher

Pumax IT GmbH, Sigmaringer Str. 18, 88630 Pfullendorf. Kontakt: kontakt@pumax.de.

2. Verarbeitete Daten

• Kontodaten (Name, E-Mail, verschlüsseltes Passwort)
• von Ihnen erfasste Kontakt- und Firmendaten Ihrer Geschäftspartner
• Nutzungs- und Protokolldaten (Audit-Log) zur Nachvollziehbarkeit von Änderungen

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Basis unseres berechtigten Interesses am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Optionaler KI-Modus

Der KI-Modus (Visitenkarten-Erkennung, Duplikat-Bewertung, Anreicherung) ist standardmäßig deaktiviert. Wird er von einem Workspace-Administrator ausdrücklich aktiviert, werden für die jeweilige Funktion Daten an Anthropic PBC (USA) übermittelt. Grundlage sind ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) sowie die EU-Standardvertragsklauseln (SCCs). Der Status ist jederzeit im Datenschutz-Dashboard des Workspace einsehbar.

5. Auftragsverarbeiter

• Netcup GmbH (Hosting, Deutschland)
• Resend (Transaktions-E-Mails) – nur bei aktivierter E-Mail-Funktion
• Mollie B.V. (Zahlungsabwicklung, Niederlande) – nur bei kostenpflichtigen Tarifen
• Anthropic PBC (KI, USA) – nur bei aktiviertem KI-Modus

6. Speicherdauer

Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Bei Konto-/Workspace-Löschung erfolgt die vollständige Löschung nach einer Frist von 30 Tagen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einen vollständigen Datenexport (Art. 20 DSGVO) sowie die Konto-Löschung können Sie jederzeit selbst in den Einstellungen anstoßen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

8. Cookies

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Anmeldung) verwendet.

9. Reichweitenmessung (Matomo)

Zur statistischen Auswertung der Nutzung setzen wir die Analysesoftware Matomo ein, die wir selbst auf einem Server der Pumax IT GmbH in Deutschland betreiben (view.pumax.de). Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Erfasst werden insbesondere die aufgerufene Seite, die Herkunft (Referrer), Datum und Uhrzeit, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und Bildschirmgröße. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert (die letzten zwei Bytes werden gekürzt). Matomo setzt keine Cookies. Die Rohdaten einzelner Besuche werden nach 365 Tagen gelöscht. Inhalte, die Sie in Ihrem Konto verwalten (Kontakte, Notizen), werden dabei nicht ausgewertet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung und Verbesserung des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei aktiviertem „Do Not Track“ Ihres Browsers erfassen wir Ihren Besuch nicht; einer Auswertung können Sie außerdem jederzeit widersprechen. Ein Cookie-Banner ist nicht erforderlich.